SlipMatch — alla era inköp avstämda automatiskt

Stämmer ni fortfarande av fakturor mot beställningar för hand?

Fota eller vidarebefordra era inköpsdokument — beställning, orderbekräftelse, följesedel, faktura. Vi extraherar allt och stämmer av i bakgrunden. Ni ser bara det som inte stämmer — innan ni betalar.

Exempel

Hur funkar det?

Starta gratis test

Så här funkar det

1. Fota eller vidarebefordra — faktura, beställning, orderbekräftelse eller följesedel. Ett foto räcker, ingen inmatning.2. Vi läser och sorterar automatiskt — data extraheras och grupperas i bakgrunden, per leverantör och datum.3. Systemet matchar allt — beställning ↔ orderbekräftelse ↔ följesedel ↔ faktura. Stämmer det? Grönt. Något avviker? Ni ser det direkt — innan fakturan betalas. Och fotar ni följesedeln vid mottagning får ni leveranskollen på köpet — vi verifierar att det beställda faktiskt kommit fram, innan fakturan gör det.

Exempel

Varför just nu?

Fakturan kommer långt efter leveransen — när pappren är borta och ingen minns exakt vad som beställdes. Att jämföra allt för hand tar tid ingen har, så de flesta "bara klickar" att det stämmer. Vi gör jämförelsen åt er, automatiskt — ni ser bara det som inte stämmer. En analys hos ett danskt byggföretag visade att ungefär 2 % av alla fakturabelopp var fel — mot ~5 % marginal är det nästan halva vinsten som läcker igenom.

Vad ni får

Alla inköpsdokument samlade på ett ställe — sökbara på leverantör och datum
Automatisk avstämning: beställning ↔ orderbekräftelse ↔ följesedel ↔ faktura
Avvikelser flaggas direkt: fel pris, fel antal, saknat gods, dubbelfakturering
Leveranskoll ingår: fotot av följesedeln verifierar att det beställda och bekräftade faktiskt kommit fram — samma foto, två kontroller
Lägesbild över era inköp: beställt → mottaget → fakturerat → betalt. Se vad som kommit men ännu inte fakturerats, och vad som fortfarande är på väg
Ingen Excel, inga manuella jämförelser, inga pappershögar
Vid problem: dela en länk med leverantören — de ser samma dokument, ingen inloggning